Office Manager

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Office Manager


Vos activités principales :

? Assurer la partie Logistique de l'activité Formation

? Suivi des dossiers de formation sur la plateforme MALEK

? Mise à jour des CVs Formateurs

? Préparation des offres formation et certification

? Préparation des dossiers CNFCPP à déposer avec les factures formation

? Relance Téléphonique sur les sessions de formation planifiées en inter-entreprises

? Gestion de notre centre de test Pearson Vue, réservation et lancement des examens internes et externes

? Participation à la préparation des réponses aux appels d'offres et consultations Formation

? Accueillir les visiteurs

? Gérer les appels téléphoniques

? Administrer les déplacements en interne pour l’équipe technique (préparation des ordres de missions, gestion des notes de frais, réservation des taxis)

Exigences de l'emploi

Profil :

? Licence/BTS en : Gestion, ou un diplôme équivalent,

? Expérience professionnelle : non exigée

? Outils Informatique : Suite bureautique

? Langues : Français, Anglais